AAOS staat voor Almeerse Academische Opleidingsschool. Deze organisatie is een onderdeel van ASG (Almeerse Scholen Groep). Bij AAOS kunnen nieuwe leerkrachten stagelopen op een school in Almere maar ook de huidige medewerkers kunnen bij AAOS meedoen aan bijvoorbeeld vervolgcursussen. AAOS is opgericht met het doel om de docenten gelijkmatig over de verschillende scholen in Almere te verdelen.

AAOS diende alle inschrijvingen te verwerken in een bestand en diende vervolgens te bepalen waar docenten een stage kunnen gaan lopen. Echter, de administratie van deze inschrijvingen was niet overzichtelijk en de administratie was niet toerekenend voor iedereen die voor AAOS werkzaam is. Daardoor bleven soms aanmeldingen liggen en werden mensen soms op foutieve wijze gekoppeld aan de scholen.

WebVragen B.V. kon AAOS helpen met behulp van een nieuw systeem. We hebben een online platform gemaakt waarop docenten zich kunnen aanmelden. Na de aanmelding krijgt AAOS alle informatie van deze docent in een helder overzicht. Door middel van dit overzicht kunnen werknemers van AAOS de docenten goed verdelen over de scholen. Het is nu niet alleen mogelijk om per school te kijken hoeveel docenten er stagelopen via AAOS, maar ook wie er precies stagelopen.

Naast het gekoppeld worden aan een school, moet een stagiair verschillende cursussen volgen en daarnaast moet ieder een eindopdracht inleveren. Deze twee dingen kunnen nu eveneens via het systeem. Als de docenten een school hebben toegewezen gekregen, kunnen ze online op eenvoudige wijze de contactgegevens vinden van de persoon die hen begeleid tijdens hun stageperiode. Daarnaast kan iedereen zich op dit systeem online inschrijven voor de cursussen.

AAOS heeft daarnaast regelmatig een groot aantal documenten dat steeds per mail verstuurd moet worden naar de docenten. Met dit systeem kunnen de docenten vanaf nu al deze bestanden op één centrale plek online bekijken.

Een belangrijk kenmerk van dit systeem is het kunnen verwerken van meerdere eigenschappen en rollen. Een eerstejaarsdocent mag immers niet de gegevens zien van bijvoorbeeld een tweedejaarsopleiding en vice versa.

Het systeem wat WebVragen B.V. uiteindelijk heeft ontwikkeld, moest ook nog dynamisch zijn. Hierdoor kan AAOS zelf pagina’s te allen tijde aanpassen en toevoegen. Hierdoor kan het systeem meegroeien met de groei van AAOS.